5 alinhamentos importantes sobre a sua contabilidade

Agora que a sua empresa está ativa, você deve manter algumas rotinas para que sua contabilidade fique sempre em dia.

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Para você profissional de arquitetura e engenharia a Contabilizei preparou um material focado na sua carreira. Veja nosso passo a passo para abrir seu negócio e aproveite para compartilhar com amigos e familiares. 

Conheça as participantes.

 

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Beatriz Azevedo

Head de Design de Produto da Contabilizei

Formada em Design pela Universidade de São Paulo, com formação complementar em Neurociência e professora no programa de MBA em Arquitetura de Informação e UX na Impacta.  Vencedora de dois prêmios IDEA/Brasil.

Pati Volpi

Patrícia Volpi

Head de Pessoas e Cultura da Contabilizei

Graduada em Economia pela Universidade Mackenzie, pós-graduada em Marketing pela ESPM e MBA pela Kelley School of Business da Universidade de Indiana, nos EUA, possui certificações internacionais em Life & Executive Coaching.

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Aline Modesto

Fundadora da Pipe Consulting
e cliente Contabilizei

Publicitária, mulher negra, mãe de dois e Especialista em Estratégias de Prospecção Outbound e Inbound para empresas B2B. Com mais de 15 anos de experiência  em serviços de geração de demandas apoiando a área de marketing e vendas, e mais de 9 anos empreendendo no B2B, em 2023 fundou a Pipe Consulting.

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Fernanda Machado

Presidente da comissão de startups
da OAB SP e fundadora da SociiLaw

Especializada em direito empresarial, está como Presidente da Comissão de Startups da OAB/SP desde 2019. Representou a Ordem dos Advogados na Câmara Municipal de SP e conheceu e se apaixonou por Startups ao morar no Vale do Silício. É autora de 2 livros jurídicos e palestrante internacional.

1. Para começar, lembre-se que sua Assessoria está à disposição para qualquer dúvida ou necessidade.

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WhatsApp: (41) 4101-0021

Atendimento estendido via WhatsApp:
De segunda a sexta, você conta com sua Assessoria das 9h às 18h e com um Analista de Suporte entre 18h e 22h.

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180_email

E-mail: atendimento.experts@contabilizei.com.br

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Telefone: (11) 4280-8187
após as 18h, vamos retornar sua ligação no próximo dia útil

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Agende uma reunião online com sua Assessoria Experts

2. Coloque na agenda suas rotinas contábeis mensais.

Escolha o regime tributário da sua empresa para visualizar o calendário de rotinas.

Simples Nacional.

No Simples Nacional, os impostos são definidos por Anexos que variam de acordo com a atividade da sua empresa e são calculados de forma simplificada. As guias são enviadas para o seu e-mail cadastrado na plataforma Contabilizei.
Lembre-se que a alteração do regime tributário é realizada apenas uma vez por ano, somente em janeiro.

Simples Nacional - Tributos e Datas
DIA 10 DIA 15
Data limite para envio de:
  • Exames e laudos de funcionários, se tiver.

Vencimento da mensalidade Contabilizei: ative o débito automático no seu cartão de crédito PJ ou via saldo em conta no Contabilizei.bank.

 

Data limite para envio de:

  • Extratos bancários das suas contas PJ do mês anterior.
DIA 20 DIA 30

Ative o débito automático no seu cartão de crédito PJ ou via saldo em conta no Contabilizei.bank.

Vencimento das guias:

  • DAS e DARF Unificado (INSS + IRRF);
  • FGTS (empresas com funcionários CLT).

Data limite para:

  • Emissão de NF;
  • Envio de notas recebidas de fornecedores de outros municípios.
* A data de  vencimento dos seus impostos pode ser antecipada ou postergada,  caso caia em fins de semana e feriados.
**Caso o CNPJ esteja em uma das cidades que a SIEG não atende.

 

Lucro Presumido.

No Lucro Presumido, sua empresa paga impostos de forma simplificada, definidos por Anexos que variam de acordo com a atividade. As guias são enviadas para o seu e-mail cadastrado na plataforma Contabilizei.
Lembre-se que a alteração do regime tributário é realizada apenas uma vez por ano, somente em janeiro.

Lucro Presumido - Tributos e Datas
DIA 10 DIA 10 DIA 15
Vencimento do imposto ISS
(a data pode variar conforme o município. Valide com sua Assessoria)		 Data limite para envio de:
  • Exames e laudos de funcionários, se tiver.

Vencimento da
mensalidade Contabilizei: ative o débito automático no seu cartão de crédito PJ ou via saldo em conta no Contabilizei.bank.

 

Data limite para envio de:

  • Extratos bancários das suas contas PJ do mês anterior.

 
DIA 20 DIA 25 DIA 30

Vencimento dos
impostos:

  • IRRF
  • INSS
  • FGTS (empresas com funcionários CLT).
 Vencimento dos
impostos PIS/Cofins		 Vencimento dos
impostos trimestrais
CSLL e IRPJ
DIA 30    
Data limite para:
  • Emissão de NF;
  • Envio de notas recebidas de fornecedores de outros municípios.
    
* A data de  vencimento dos seus impostos pode ser antecipada ou postergada,  caso caia em fins de semana e feriados.
**Caso o CNPJ esteja em uma das cidades que a SIEG não atende.

 

3. Lembre-se que sua empresa também possui rotinas anuais.

Coloque na agenda as seguintes rotinas que você precisa fazer todos os anos para a sua empresa ficar em dia.

 
ANUALMENTE
  • Renovação do Alvará de Funcionamento (consulte sua Assessoria Experts para saber se há necessidade para a sua cidade);
  • Renovação do Certificado Digital e-CNPJ modelo A1, de acordo com a data de emissão;
  • Renovação do Registro em Órgão de Classe (se houver exigibilidade), de acordo com a data de emissão;
  • Enquadramento no Simples Nacional ou Lucro Presumido (somente em janeiro);
  • Pagamento da taxa de fiscalização/funcionamento, de acordo com o vencimento do seu município.

 

4. Avise com antecedência em caso de movimentações financeiras abaixo.

  • Adquirir qualquer bem móvel ou imóvel em nome da empresa com valor acima de R$1.200,00;
  • Decidir entrar como PJ na sociedade com outra empresa;
  • Fizer transações com criptomoedas;
  • Contratar empréstimos ou financiamentos bancários, ou realizar investimentos diversos;
  • Ultrapassar o limite de faturamento anual que atendemos de R$ 4.800.000,00;
  • Realizar alguma alteração contratual fora dos serviços avulsos da Contabilizei;
  • Receber investimento de terceiros na PJ - Investimento Anjo;
  • Quando ocorrer recebimentos de valores que deverão ser repassados a terceiros.

5. Conheça os Serviços Avulsos da Contabilizei.

 

A maior parte já está inclusa no plano Experts, como recálculo de guia, declaração de faturamento, emissão de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), parcelamento de débitos, verificação de pendências e outros.

Confira o que NÃO está incluso:

  • Alteração contratual da sua empresa, alteração na Receita Federal ou na Prefeitura;
  • Baixa de empresa;
  • Baixa na OAB (somente Receita Federal e Prefeitura);
  • Comprovante de rendimentos do sócio (Decore);
  • Enquadramento no Simples Nacional ou Lucro Presumido;
  • Obtenção / Renovação de Alvará de Funcionamento;
  • Contabilidade retroativa (serviços anteriores à nossa competência Contabilizei).

Agora que você já está com tudo pronto para a sua empresa operar 100%, veja mais algumas dicas importantes para o seu dia a dia.

Clientes Experts têm 4 formas de emitir notas fiscais, então não deixe para depois! Emita as notas do mês de competência até todo dia 30.

Tenha sempre em mãos os dados abaixo:

  • CNPJ ou CPF do cliente;
  • Razão Social ou Nome completo;
  • Valor total do serviço;
  • Atividade (CNAE);
  • Descrição do serviço e o que deve estar escrito na nota.

ATENÇÃO: No plano Experts Essencial, você pode solicitar gratuitamente a emissão de até 35 notas fiscais através da sua Assessoria. A partir deste volume, a emissão de notas é cobrada. Já a emissão automática via plataforma ou Prefeitura é ilimitada.

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Fatura para o exterior? Saiba como gerar sua Invoice.

A Invoice é um documento semelhante à nota fiscal e deve ser gerada sempre que houver faturamento no exterior para emitir sua nota fiscal e ficar de acordo com o Receita Federal do Brasil.

Como emitir a Invoice:

  • Você pode utilizar este modelo aqui;
  • É só fazer o download e preencher os dados solicitados;
  • Ao terminar, utilize a Invoice gerada na emissão da sua nota fiscal pelos canais Contabilizei: e-mail, WhatsApp ou plataforma.

A conversão do valor recebido em moeda estrangeira para reais deve ser feita no dia da emissão da Invoice e nota fiscal utilizando a taxa de câmbio do Banco Central referente ao dia útil anterior.

 

1. Exclusividade Experts: solicite notas fiscais pelo WhatsApp.

Solicite pelo WhatsApp e receba a nota emitida na mesma conversa, assim que estiver pronta:

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  1. Envie um “Oi”;
  2. Digite “1” para escolher a opção “Quero emitir notas fiscais”;
  3. Siga as instruções para enviar os dados;
  4. Assim que a nota estiver pronta, você vai receber um link ou PDF na mesma conversa do WhatsApp.

 

2. Emita pelo emissor Contabilizei e acesse a nota pronta na plataforma.

Algumas cidades possuem acesso ao emissor Contabilizei e podem emitir notas fiscais direto pela nossa plataforma: Recife (PE), Rio de Janeiro, Niterói (RJ), Belo Horizonte (MG), Porto Alegre (RS), São Paulo, Ribeirão Preto, São Bernardo do Campo, Santo André, São José dos Campos, Santos, Guarulhos, Campinas, Barueri (SP), Goiânia (GO), Curitiba (PR), Brasília (DF), Vitória (ES), Fortaleza (CE).

Se o emissor Contabilizei não estiver habilitado para você, não se preocupe. Você pode emitir pelo WhatsApp, Prefeitura da sua cidade ou e-mail.

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  1. Clique no botão abaixo para acessar a plataforma Contabilizei e verificar se o emissor está ativo para você;
  2. Clique em "Emitir nova nota";
  3. Em seguida, clique em "Novo cliente" para preencher os dados dele ;
  4. Repita o processo clicando em "Emitir nova nota" e selecione o cliente;
  5. Preencha o valor do serviço, selecione a atividade e insira a descrição, se houver;
  6. Clique em "Continuar”, revise a nota e clique em "Confirmar e emitir”.

 

3. Emita pelo emissor da Prefeitura.


Se preferir, você pode emitir notas fiscais por conta própria no site da Prefeitura da sua cidade. Cada município possui seu próprio sistema de emissão, mas esses passos sempre são necessários:
  1. Cadastre-se no site da Prefeitura da sua cidade (verifique a necessidade de utilizar um certificado digital como o e-CNPJ modelo A1, que utilizamos aqui na Contabilizei);
  2. Com o login e a senha de acesso ao sistema liberado, busque pela opção de emitir nota;
  3. Preencha os dados do seu cliente;
  4. Revise os campos preenchidos e realize a emissão.

 

4. Solicite e receba a nota emitida por e-mail.


Envie os dados da nota fiscal desejada para atendimento.experts@contabilizei.com.br

 

Agende uma emissão assistida com sua Assessoria Experts.


Clique no botão abaixo para chamar sua Assessoria e agendar uma reunião online para emitirem a primeira nota fiscal juntos!

Recebeu notas fiscais de fornecedores/tomadores?

Compartilhe conosco até todo dia 30 do mês de competência.

 

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Por e-mail

Envie para sua Assessoria Experts atendimento.experts@contabilizei.com.br

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Direto na plataforma

Você pode importar manualmente direto na plataforma Contabilizei, em “Minhas Rotinas” > “Registrar notas tomadas”.

Compartilhe os extratos bancários das suas contas PJ.

Precisamos declarar todas as movimentações financeiras da sua Pessoa Jurídica para a Receita Federal. Por isso, é fundamental o compartilhamento dos dados e dos extratos bancários mensais das suas contas PJ.

Veja como enviar agora mesmo:

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Por e-mail

Envie por e-mail nos formatos PDF e OFX para atendimento.experts@contabilizei.com.br

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Pela plataforma Contabilizei

Importe direto na plataforma Contabilizei seguindo os passos abaixo:
  • Clique em "Importar extratos”;
  • Faça login e, no menu lateral esquerdo, clique em “Minhas rotinas”;
  • Clique em “Importar extratos bancários”;
  • Selecione o mês e o banco e envie o arquivo em PDF e/ou OFX.
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Via Open Finance

Alguns bancos possuem integração via Open Finance, o que ativa a importação automática dos extratos mensalmente para facilitar seu dia a dia. Caso seu banco esteja na lista, após o cadastro da conta, vai aparecer o botão “Integrar”. Basta clicar e seguir os passos.
  • Clique em “Cadastrar conta PJ agora”;
  • Faça login e, no menu lateral esquerdo, clique em “Minhas rotinas”;
  • Clique em “Gerenciar contas bancárias”;
  • Clique em “Cadastrar conta bancária” e insira os dados.

Ainda não tem conta PJ?

Abra agora mesmo no Contabilizei.bank, é grátis e 100% integrada com a sua contabilidade!

Baixe agora o aplicativo no seu celular.

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Envie os exames e laudos realizados pelos seus funcionáros CLT (se houver).

Esta é uma obrigação estabelecida pelo governo que determina que todos os eventos (exames ou laudos) relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho devem ser transmitidos e-Social.

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Por e-mail

Envie os dados para atendimento.experts@contabilizei.com.br

Ative o débito automático para pagamento da mensalidade Contabilizei.

Facilite sua rotina e mantenha seus serviços de contabilidade sempre em dia! Escolha uma das opções abaixo para cadastrar um cartão de crédito ou ativar o débito automático via saldo em conta no Contabilizei.bank.

Precisa de ajuda?

Agende uma reunião com a sua Assessoria Experts:

A reunião de boas-vindas e esse material foram úteis para você?